Im Fusion-Client hat man die Möglichkeit, die eigenen Ansagen direkt zu verwalten. Man kann bestehende Ansagen sichern und später wieder aktivieren. So ist es z.B: möglich vor dem Urlaub die Standardansage zu speichern, dann eine Ansage mit dem Hinweis auf die eigenen Abwesenheit aufzunehmen und nach dem Urlaub die Standardansage wieder in das System einzuspielen. Dazu ist wie folgt vorzugehen: Öffnen des Verwaltungs-Tools für die Ansagen: 1) Outlook: unten Auswahl Fenster Unify
 2) Unify-Fenster: links Auswahl Voicemail
 3) Klick auf das Kassettensymbol (Einstellungen)
öffnet das Fenster
 4) OpenScape Xpressions - Web Assistant: links Auswahl Aufnahmen
Sichern der Ansage: 5) Aufnahmen: bestehende Aufnahme herunterladen 
Nach Auswählen der Ansage kann diese in ein persönliches Verzeichnis heruntergeladen werden
 Datei speichern
 neue Ansage (z.B. für die Zeit des Urlaubs) aufnehmen: 6) Aufnahmen: neue Aufnahme anlegen Eine ggf. existierende Aufnahme zum jeweiligen Aufnahmetyp muss vor einer neuen Aufnahme gelöscht werden. Dies sollte ggf. erst nach dem Herunterladen (Punkt 5) geschehen. 
Dann wird eine neue Ansage vom Typ "Persönlich Alternativ) angelegt
Auswahl der Ansageart
 auswählen: 
Das System fragt nach, unter welcher Rufnummer man die Ansagen aufsprechen möchte 
Gespräch annehmen und dann Ansage aufnehmen
 Am Schluss beenden und Speichern 
7) Aufnahmen: bestehende Ansage hochladen Typ der Ansage auswählen und die Datei aus dem persönlichem Verzeichnis hochladen 
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