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Ihr Windows-Kennwort wird auch von Online Services, wie z.B. Office 365 oder Jira/Confluence Confluence bzw. Salesforce verwendet. Bei Bei einer Änderung des Kennwortes wirkt sich dieses aber auch auf diese Dienste aus. Insbesondere Office 365 kann hier eine Hürde darstellen, wenn diese Produkte in Verbindung mit einem VPN-Tunnel (HomeOffice) verwendet werden. Es empfiehlt sich dann eines der beiden im Folgenden beschriebenen Verfahren zur Kennwort-Änderung:
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- Das Passwort muss mindestens eine Länge von 10 Stellen aufweisen, laut BSI Empfehlung eher länger, also mind. 12 Zeichen.
- Für die Weser-Kurier Mediengruppe wurde daher eine Kennwortlänge von 12 Zeichen bereits aktiviert. Die anderen Systeme folgen in 2023.
- Die Passwörter müssen jeweils mindestens ein Zeichen der folgenden Zeichenklassen enthalten:
- Großbuchstaben des lateinischen Alphabets
- Kleinbuchstaben des lateinischen Alphabets
- Ziffern
- Sonderzeichen
- Ein Passwort darf nicht zwei aufeinanderfolgende Buchstaben des jeweiligen Benutzernamens (Initialen) enthalten.
- Passwörter müssen so gewählt werden, dass sie nicht erraten werden können. Unzulässig sind beispielsweise Namen oder Vornamen, Geburtsdaten oder Kfz-Nummernschilder, Telefonnummern oder vergleichbare Daten aus dem persönlichen Umfeld sowie Wörter, die üblicherweise in einem Wörterbuch (Sprach- oder Fachwörterbuch) zu finden sind. Triviale Passwörter sind unzulässig.
- Die vorgenannten Negativbeispiele dürfen auch dann nicht verwendet werden, wenn diese um Präfixe oder Suffixe ergänzt werden. Beispielsweise gilt das Passwort "geheim" auch dann noch als schwach, wenn man daraus "$Geheim12" macht: In diesem Beispiel wurde die obige Regel gebrochen, dass keine Begriffe aus einem Wörterbuch verwendet werden dürfen.
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