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Die wesentlichen Vorteile

Beschleunigung der Prozesse und Reduktion der Kosten

• Verkürzung der Aufwände bei den Mitarbeitern
• Schnellere Durchlaufzeit von Vertragsunterschriften, Reminder
• Kein Medienbruch
• Transparenz (kein: „Wo ist der Vertrag geblieben?“)
• Kein Druck und Postversand mehr notwendig, umweltfreundlich

Hohe Benutzerfreundlichkeit

• Vorbereitung und Versand über einfache Oberfläche
• Unterzeichnung über Webbrowser oder App, auch „Vor-Ort“ möglich

Massenunterzeichnung

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• Es spart Zeit: Verträge können sehr einfach und schnell mit geringem Zeitaufwand und überall von jedem Gerät mit Internetanschluss gezeichnet werden.
• Es reduziert Prozesskosten: Ausgedruckte Verträge müssen nicht eingescannt und wieder per Post versendet werden.
• Es gibt Sicherheit und Verbindlichkeit: Die Plattform erfüllt die Anforderungen aus der eIDAS-Verordnung sowie zertifizierte Standards in den USA und Europa. Ihre Informationen bleiben damit stets geschützt, verschlüsselt und sind sicher.
• Es schafft Transparenz: Der aktuelle Status eines Dokuments kann einfach durch alle Beteiligten verfolgt werden. Dokumente und Daten gehen somit innerhalb des Prozesses nicht mehr verloren.
• Es erhöht den Bedienungskomfort: Die webbasierte Plattform von DocuSign ist einfach und intuitiv zu bedienen. Einfache Erklärungen stehen auch während des Zeichnungsvorgangs zur Verfügung.
• Es steigert die Effizienz: Durch den elektronischen Prozess reduziert sich der administrative Aufwand für alle Beteiligten und Sie können sich auf wichtigere Aufgaben fokussieren.
• Es ist umweltfreundlich: Durch den Entfall von Druck- und Versandmaterial sowieT ransportaufwendungen schützen wir gemeinsam wertvolle Ressourcen.
• Signieren ist für Sie kostenlos

Rechtliches

• Elektronische Signaturen sind rechtsgültig und in den meisten Industrieländern rechtlich durchsetzbar.
• Gemäß eIDAS-Verordnung sind in der EU alle Arten von elektronischen Signaturen rechtsgültig und durchsetzbar. Allerdings haben nur qualifizierte, elektronische Signaturen denselben Status wie händische Unterschriften.
• Elektronische Signaturen sind in den USA handschriftlichen Unterschriften gleichgestellt.
• Signaturarten:

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