Damit man in Microsoft Teams in unterschiedlichen Tenants gleichzeitig arbeiten kann, ist die Grundvoraussetzung dafür, dass man bereits in mindestens einem weiteren Tenant eingeladen ist.
Um dieses zu prüfen, geht man folgendermaßen vor. Man öffnet zuerst Microsoft Teams, klickt auf sein Profil-Bild unter dem Punkt Status und sieht die Tenants in denen man eingeladen ist.
Es gibt zwei gute Möglichkeiten, wie man in Microsoft Teams in zwei Tenants gleichzeitig arbeiten kann. Zuerst gehen wir auf die Webbasierende Variante ein. Wir öffnen zuerst Microsoft Teams und verwenden den Haupt Tenant. In diesem Beispiel wäre das MSP Medien Systempartner. Im roten Feld sieht man, dass wir aktuell im Haupt Tenant angemeldet sind.
Dann öffnen wir den Microsoft Edge Browser und rufen die Website https://www.office.com/. Im linken Bereich wählen wir Teams aus. Nun öffnet sich die Webbasierte Version von Microsoft Teams.
In der Webbasierenden Version von Microsoft Teams wählen wir jetzt den Gast Tenant aus, in diesem Beispiel ist es der NWZ Tenant. Den Link kann man sich einfach als Favorit im Edge Browser speichern, somit muss man sich dort nicht erneut anmelden. (Autospeicherfunktion)
Im roten Kasten sehen wir den Gast Tenant Wie man sieht, sind wir jetzt in beiden Versionen von Microsoft Teams Online und erreichbar.
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Hier sehen wir Microsoft Teams in der Webbasierten Version im Gast Tenant, gleichzeitig sind wir aber siehe unten auch in dem Haupt Tenant in der Desktop Version angemeldet.
Hier sehen wir Microsoft Teams in der Desktop-Version im Haupt-Tenant Jetzt können wir in beiden Umgebungen, in diesem Fall MSP und NWZ, kollaborativ arbeiten. Soll heißen, wir können im Haupt-Tenant einen Anruf, Meeting, einen Chat oder eine Datei teilen und in dem Gast Tenant können wir das gleiche zur selben Zeit tun.
Hier ein paar Beispielbilder für die Zusammenarbeit in Microsoft Teams in unterschiedlichen Tenants
Hier führen wir ein Telefon Meeting im Haupt Tenant in der Desktop Version durch.
Gleichzeitig teilen wir im Gast Tenant in der Webbasierten Version eine Datei mit einer Person.
Hier führen wir einen kurzen Chat mit einem Mitarbeiter im Haupt Tenant.
Gleichzeitig schauen wir uns im Gast Tenant im Webbasierten Teams eine Kanalbenachrichtigung an.
Merke: In der Zweit-Umgebung sind wir nur Gast, das heißt, wir haben zwar alle Funktionen in Teams, aber in eingeschränkter Form. Außerdem sehen wir nur die Teams und Kanäle, in denen wir eingeladen sind. Das Gleiche gilt für den Chat und die geteilten Dateien. Wir können nur mit Personen chatten und auf Daten zugreifen, die sich in den freigegebenen Teams oder Kanälen befinden. (Wo wir eine Einladung bekommen haben)
Als Alternative zur Webbasierten Methode können wir auch das Firmen Smartphone einsetzen. In diesem Fallbeispiel werden wir unseren Gast Tennant auf dem Smartphone öffnen.
Hier nutzen wir beispielsweise ein iPhone SE und die vorinstallierte Teams App. Wir öffnen die Teams App und klicken oben links auf unser Profilbild. Nun sehen wir bei Konten und Organisationen unsere wählbaren Tennants. Dort wählen wir im Beispiel die NWZ aus. Falls man sich vorher noch in einem anderen Tennant befindet, dauert es ca. 20-30 Sekunden und die App wechselt in die gewünschte Auswahl.
Merke: Die Teams App auf dem Smartphone hat dieselben Möglichkeiten wie die Desktop-Version unter Windows oder im Webbrowser. Wir haben nur einen kleinen optischen Unterschied aufgrund der Smartphone-Größe. Sucht man in der Teams App auf dem Smartphone die linke Navigationsleiste, die man sonst von der Desktop-Version aus kennt, klickt man auf dem Smartphone einfach unten rechts auf die drei Punkte. Dort befinden sich die weiteren Punkte, die aus Platzgründen in der Handy-App nicht direkt angezeigt werden können.
