Einleitung
Dieser Menüpunkt beschreibt den Ablauf und die einzelnen Schritte der Honorarabrechnung. Die Tätigkeiten teilen sich auf die Bereiche der Fachabteilung und den einzelnen Ressorts auf (entsprechend der dezentralen oder zentralen Honorarverwaltung).
Folgende Menüpunkte sind hierfür von Bedeutung:
Tätigkeiten in den Ressorts:
Bei dezentraler Verwaltung:
1. Änderung der Stammdaten
- Stimmen die Adressen noch?
- Eine detaillierte Beschreibung gibt es hier: Änderung Stammdaten
2. Bearbeitung der einzelnen Honorarsätze durch das zuständige Ressort.
- Kontrolle auf Vollständigkeit
- Kontrolle der Bewertung und des Status
- Eventuelle Anpassungen (Bewertung, Pauschalen, Kontierungen etc.)
- Setzen der Bestätigung
- Eine detaillierte Beschreibung gibt es hier: Selektion
3. Eventuell Erfassung von zusätzlichen Honorarsätzen ( Spesen, Sonderausgabe, etc.)
- Eine detaillierte Beschreibung gibt es hier: Schnellerfassung
Bei zentraler und dezentraler Verwaltung
4. Bei Ausgabe der Abstimmliste an die einzelnen Ressorts
- Kontrolle der Abstimmliste im Ressort auf Korrektheit und Vollständigkeit
- Bestätigen (Unterschrift) der Abstimmliste und Rücksendung
- Eine detaillierte Beschreibung gibt es hier: Abstimmlisten
Tätigkeiten in der Fachabteilung:
5. Kontrolle bzw. evtl. Bearbeiten der Honorarsätze aus den Vormonaten (Stornos, Klärungen etc.)
- Selektion in der Honorarverwaltung: Zeitraum 01.01.1800 bis zum letzten Tag des Vormonats der Abrechnungsperiode.
Bei Abrechnung im Januar:
6. Kontrolle der Honorarsätze auf Vollständigkeit in der Abrechnungsperiode
- Selektion in der Honorarverwaltung: Zeitraum die Abrechnungsperiode und nur Honorarsätze mit dem Status „unvollständig“.
7. Abstimmliste vor Abrechnung.
- Bei Unstimmigkeiten Honorarliste aufrufen und kontrollieren und evtl. nacharbeiten.
- Eine detaillierte Beschreibung gibt es hier: Abstimmlisten
8. Report ‚Abrechnung Freie starten’ ausführen (evtl. erst im Testmodus).
- Eine detaillierte Beschreibung gibt es hier: Abrechnung starten
9. Abstimmliste nach Abrechnung und Honorarliste abgerechnet Honorar inkl. Pauschalen ziehen und kontrollieren.
- Eine detaillierte Beschreibung gibt es hier: Abstimmlisten
10. Beleg Fibu erzeugen
- Überleitung der Buchung an SAP/FI
11. Gutschriftanzeigen erzeugen
12. Ausgabe der Buchungslisten für die Finanzbuchhaltung
- (Buchungen ins externe Buchhaltungssystem, Überweisung Ausländer etc., der Betriebsabrechnung und der Personalbuchhaltung).