Verwendung:
Zu jedem Sachbearbeiter (angemeldeter Benutzer) können abweichende Informationen zum Andruck auf den Auftrag / die Rechnung hinterlegt werden.
Tabelle: /MSP/ESD_SACHBE
Die Informationen über die Sachbearbeiter können unter Einstellungen / Tabellenpflege / Stammdaten / Sachbearbeiter / abweichende Sachbearbeiterdaten aufgerufen werden. Es öffnet sich eine Tabelle, die nun individuell angepasst werden kann.
Zum Anpassen muss sich die Tabelle in dem Ändernmodus befinden. Durch einen Klick auf den Button kann zwischen dem Ändern- und Anzeigenmodusgewechselt werden. Die Tabelle befindet sich im Ändernmodus wenn folgende Zeichen angezeigt werden.
Wenn ein abweichende Daten zu einem Sachbearbeiter angelegt werden sollen, auf den Button klicken. Es wird eine Zeile hinzugefügt. Diese kann nun ausgefüllt werden. Anschließend auf klicken. Die neu eingefügte Zeile wird nun übernommen.
Betroffene Tags im Word-Formular:
<SACHBE> Sachbearbeiter (Name)
<TELNR> Telefon des Sachbearbeiters
<TELFX> Telefax des Sachbearbeiters
<ABTLG> Abteilung des Sachbearbeiters
<EMAIL> E-Mail-Adresse des Sachbearbeiters
Im easySD-Auftrag wird die Sachbearbeiterkennung hinterlegt (Kartenreiter Auftrag).
Hinweise:
- Zu jedem Sachbearbeiter kann mit der Transaktion SU3 der Parameter /MSP/ESD_SACHBENR mit dem entsprechenden Wert hinterlegt werden. Der Parameter wird buchungskreisübegreifend übermittelt.
- Wenn keine Sachbearbeiterkennung hinterlegt wurde (Wert = 000), dann werden sie Sachbearbeiterdaten aus dem SAP Benutzerstamm ermittelt.
MANDT | Mandant |
BUKRS | Buchungskreis |
SABE | Sachbearbeiter / Benutzername |
SABENR | Sachbearbeiterkennung (laufende Nummer) Beispiel: 001,002, ... |
NAMEP | Vollständiger Name (ggf. mit Anrede) |
ABTLG | Abteilung |
TEL_NUMBER | Erste Telefon-Nr.: Vorwahl + Anschluss |
TEL_EXTENS | Erste Telefon-Nr.: Durchwahl |
FAX_NUMBER | Erste Fax-Nr.: Vorwahl + Anschluss |
FAX_EXTENS | Erste Fax-Nr.: Durchwahl |
SMTP_ADDR | E-Mail-Adresse (von) / Rückantwortadresse |