Ist man im DocuSign angemeldet und hat noch keine weiteren Einstellungen vorgenommen und keine eigene Signatur angelegt, sieht das Portal wie folgt aus:
Nun muss man die eigene einfache digitale Signatur einstellen. Dabei ist es unerheblich, ob man den Aufwand treibt und eine eingescannte Unterschrift hinterlegt oder eine vorgefertigte Signatur verwendet. Für die einfache digitale Signatur sind beide Varianten rechtsgültig. Die einfachste Art eine digitale Signatur zu erstellen ist ein Klick auf die Fläche Signatur erstellen:
Nun wird man gefragt welche Schriftart für die eigene Unterschrift verwendet werden soll:
Nach der Auswahl wird die Unterschrift wie folgt dargestellt:
Alternativ kann man auch eine Unterschrift hochladen:
Wichtig hierbei ist, man muss einmal die Signatur und darüber hinaus die Initialien hochladen. Dazu eigenen sich Dateien in den Formaten GIF, JPG, PNG und BMP mit jeweils einer maximalen Größe von 200 KByte.