Über die Auswertung „/MSP/KAS_AUSW_MATBES - Kassensystem: Auswertung Materialbestand“ können aktuelle Lagerbestände je Material abgerufen und im Excel Format gespeichert werden.
Über die Auswertung „/MSP/KAS_MATLISTE - Kassensystem: Materialübersicht“ kann eine Liste über aktuell gültige Materialien abgerufen und im Excel Format gespeichert werden.
Eine dieser Excel-Unterlagen dient als Vorlage für den manuellen Zählvorgang.
Benötigt werden für den automatischen Import zwei Excel Dateien mit den Spalten "Materialnummer" und "Menge". Die Menge sollte in der ersten Datei den Mehrbestand der Materialien und in der zweiten Datei den Minderbestand der Materialien enthalten.
Im Kassensystem werden diese Dateien über die Kassenvorgänge "Wareneingang" und "Warenausgang" eingelesen. Hier steht die Funktion "Massenerfassung" zur Verfügung.
Hierüber wird ein Dialog zum Import der erstellten „csv“-Datei gestartet.
Für den Import müssen die Dateien in das „CSV-DOS“-Format umgewandelt werden. Der Button „Import Daten aus Excel (csv)“ öffnet die entsprechende Datei.
Mit Hilfe des Buttons „ Einträge übernehmen“ 
werden die Werte der Datei automatisch in einen Wareneingangs- oder einen Warenausgangsbeleg geschrieben.
Der erzeugte Beleg wird gespeichert und korrigiert hierdurch die entsprechenden Bestände.
Optional können im Vorfeld eigene Kassenvorgänge für Inventurveränderungen angelegt werden.