aktiv auf inaktiv
Ist der Autor nicht mehr aktiv, so kann er als inaktiv gekennzeichnet werden.
Dazu auf Autoren ändern klicken.
Nun die Autorennummer und/oder das Autorenkürzel und den Buchungskreis eingeben. Anschließend nicht mit Enter bestätigen, sondern oben im Menü aufAutor / Status / Inaktiv klicken.
Nun öffnet sich die Maske Autor ändern. Bei den Informationen zum Autor ist hinter der Autorennummer der Vermerk inaktiv gesetzt.
Sollte dieser Autorenstammsatz in der Anwendung benutzt werden, so erhält der Anwender eine Warnung.
inaktiv auf aktiv
Genauso kann der Stammsatz von „Inaktiv“ wieder auf „Aktiv“ gesetzt werden: unter Autor ändern die Autorennummer und/oder das Autorenkürzel und den Buchungskreis eingeben. Anschließend nicht mit Enter bestätigen, sondern oben im Menü auf Autor / Status / Aktiv klicken. Anschließend kommt eine Informationsmeldung und der Autor ist wieder aktiv.
kopieren
Über den Button „Kopieren“ lässt sich ein Autor von einem Buchungskreis in einen anderen kopieren. Die zu übertragenen Feldinhalte lassen sich kundenindividuell über einen User-Exit einstellen.
Dazu im Menü auf Autoren ändern klicken.
Anschließend die Autorennummer und/oder das Autorenkürzel und den Buchungskreis eingeben. Nun nicht mit Enter bestätigen, sondern auf den Button 
klicken.
Es öffnet sich ein Fenster, in welches die Buchungskreise eingegeben werden müssen. Anschließend mit 
bestätigen.
Die Daten des Autors werden kopiert und in die Eingabemaske übernommen. Natürlich können sie noch individuell angepasst werden. Am Ende speichern 
. Nun wird auch die Autorennummer angezeigt (diese wurde übernommen).
