...

In folgendem Beispiel möchte der Nutzer Meister2.Lampe@medien-systempartner.de mit dem externen Gast msp.bremen@gmail.com Daten austauschen. 

Teilen von Daten mit einem externen Partner

Der Nutzer Meister2.Lampe@medien-systempartner.de verwendet in diesem Beispiel die Teams Version in einem Browser:

...

Es ist geplant, alle Dokumente des Verzeichnisses Test-Dateien im Kanal Allgemein (General) zu teilen. Dazu wird zunächst im Bereich Dateien in den Kanal Allgemein und in das Verzeichnis gewechselt:

...

Nun öffnet sich dieser Dialog:

Als erstes Erstes muss nun die Berechtigungsstufe angepasst werden, da der Standard so eingestellt ist, dass Daten nur mit Personen aus der eigenen Organisation geteilt werden dürfen. Die Einstellung erreicht man mit einem Klick auf die Einstellung:

...

Mit einem Klick auf den Senden-Button wird eine E-Mail an den Empfänger verschickt:

Der externe Partner ruft diese Datei auf

An dieser Stelle wird gezeigt, wie der Nutzer msp.bremen@gmail.com auf seinem Smartphone informiert wird. Auf dem iPhone kommt die entsprechende Mail an:

...

Hinweis: Der User muss wirklich der sein, für den die Freigabe erteilt wurde. Leitet dieser die E-Mail an einen dritten weiter, kann dieser damit nichts anfangen. Im Hintergrund wird ein Account erzeugt, was aber einen Moment dauern kann. Man darf nicht erwarten, dass sofort nach dem Versenden der E-Mail aus dem SharePoint Backend, die Freigab Freigabe schon eingerichtet ist. Der Vorgang kann ein paar Minuten dauern.