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Bevor es losgeht sollte kurz erwähnt werden das , dass die Benachrichtigung über den Datei-Upload oder über ein Datei-Update ausschließlich per Email funktioniert. E-Mail oder SMS funktioniert,
da Weil es sich hier nicht um einen Microsoft Teams Service handelt.
Um diese Funktion zu aktivieren, geht man wie folgt vor.
Wir öffnen im gewünschten Team / Kanal die Registerkarte Dateien.
Anschließend klicken wir oben rechts auf die 3 Punkte und wählen die Option in SharePoint öffnen und es öffnet sich die jeweilige SharePoint Oberfläche.
Die SharePoint Website von diesem einem Team
Hier wählt man nun die Ordner Verzeichnisse aus, über die man eine Benachrichtigung erhalten möchtenmöchte.
Wichtig: Es kann immer nur ein Verzeichnis zur selben Zeit bearbeitet werden. Wir klicken auf die 3 Punkte und wählen
den Punkt M ich Mich benachrichtigen aus.
In diesem Fenster tragen wir im Reiter Benachrichtigungen senden an die gewünschten Email E-Mail-Adressen der Personen ein, die über eine Änderung Informiertinformiert
werden sollen. Außerdem haben wir die Möglichkeit im Reiter Änderungstyp, imReiter Für diese Änderungen Benachrichtigungen senden und im
Reiter Zeitpunkt des Versendens von Benachrichtigungen personalisierte Einstellungen zu tätigen, die dasErhalten von Benachrichtigungen beeinflussen.
Danach klicken wir auf OK und die Einstellungen werden gespeichert.
Nun erhalten alle eingetragenen Personen Benachrichtigungen über den Datei-Upload oder über ein Datei-Update.
Möchte man die Benachrichtigungen wieder deaktivieren, hat man diese Möglichkeit in denE-Mail-Benachrichtigungen, die man bereits erhalten hat. (Auf diesen Link in der E-Mail klicken : Meine Benachrichtigungen auf dieser Website ändern)
Es öffnet sich eine Website worüber alle Benachrichtigungen gelöscht werden können.
Dort hakt man die gewünschten Ordner an, über die man keine Benachrichtigungen mehr erhalten möchte und klickt auf ausgewählte Benachrichtigungen löschen.
Nun sind alle Benachrichtigungen wieder deaktiviert.