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Mit einem Klick auf den „docuFORM GPD Drucker Manager" öffnet sich ein Dialog wie dieser, allerdings mit den bereits eingerichteten persönlichen Druckern:
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Achtung: Die Einstellung „Direktdruck" sollte so belassen werden.
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An dieser Stelle kann man den Drucker dauerhaft auf SW umstellen.
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Nun noch OK drücken und fertig.
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Es empfiehlt sich den Namen um die Funktion zu ergänzen oder aber auch einen eigenen Namen zu vergeben. Man sollte jedoch für Supportzwecke die Service-ID (in diesem Beispiel PRNMS0006) im Namen belassen:
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Nun muss man jeden Drucker nach dem obigen Beispiel konfigurieren. Dann kann aus allen Anwendungen heraus auf diese Drucker gedruckt werden und die Einstellungen werden entsprechend berücksichtigt.
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Ab jetzt wird über diesen Drucker gedruckt, wenn der Anwender keinen anderen Drucker auswählt. Wählt dieser den ersten der beiden aus, wird in Farbe gedruckt.