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Zudem kann die Benutzung jeder Kasse durch eine Passwortprüfung geschützt werden. Diese Zusatzfunktion ist über das Customizing (siehe Customizing) einstellbar.
Nur diejenigen Benutzer, die im Kassensystem als Administrator eingetragen sind, können auf die Administration der Kassenorganisation zugreifen und an dieser Stelle Veränderungen vornehmen, z.B. neue Kassen anlegen, neue Kassierer hinzufügen und diesen eine Kasse zuweisen.