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Die beiden Wege unterscheiden sich nur am Start und sind dann nach dem Einstieg im identisch. Der Weg über die vereinfachte Einrichtung eines Android Smartphones über eine E-Mail oder SMS Einladung ist hier beschrieben.
--- schnipps, bis hier hin fertig ---
Schritt 2: Die Installation der MobileIron App
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und die MobileIron App wird installiert und gestartet:
Schritt 3: Verbindung mit dem MDM System
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- Auf dem ersten Bildschirm klickt man auf "Sie können sich auch mit der Server-URL registrieren".
- Nun muss noch der Server mdm.medien-systempartner.de eingegeben werden.
- Noch auf Weiter klicken und es erscheint der Hinweis das man mit dem Server von MSP verbunden ist. Dieser wird mit OK bestätigt
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Schritt 4: Die Berechtigungen auf dem eigenen Smartphone für das MDM System
Damit das MDM System das Smartphone verwalten kann sind zwei Rechte erforderlich, denen Sie nun zustimmen müssen. Der Zugriff wird jedoch nur auf die eigene Telefonnummer und auf die Konfigurationsdaten gewährt. Das MDM System greift nicht auf ihren Anrufverlauf bzw. andere Gesprächsdaten zu. Sie geben also keine persönlichen Daten an das System heraus, die nicht sowieso bekannt sind. Um den Betrieb zu gewährleisten ist daher die erste Freigabe erforderlich, die zweite können Sie erteilen, diese ist aber nicht zwingend notwendig.
Schritt 5: Anmeldung am MDM System
Damit der Server ihr Smartphone nun auch mit Ihrer Person verbinden kann, müssen Sie sich am System anmelden. Dazu melden Sie sich mit der persönlichen Mail-Adresse (z.B. Meister.Lampe@medien-systempartner.de) oder Ihrem Windows Login (z.B. msp\mlampe) und dem dazu gehörigen Windows-Kennwort an:
Schritt 6: Konfiguration des Smartphones
Nun erfolgt die automatische Konfiguration Ihres Smartphones ...
Schritt 7: Festlegung der Sicherheitseinstellungen
Sollten sie noch keine sechsstellige PIN festgelegt haben, wird diese nun angefordert und die Sicherheits- und Benachrichtigungseinstellungen werden überprüft. Die Konfiguration ist hiermit nun fast abgeschlossen, es werden noch die eingangs beschriebenen Regeln auf das Gerät gebracht und im Anschluss die unternehmensweit ausgerollten Apps installiert. Das kann noch einige Minuten Zeit in Anspruch nehmen, läuft aber von alleine ab und bedarf keiner weiteren Aktivität Ihrereseits.
Das Smartphone ist nun im MDM
Auf einem Android Smartphone werden die Apps in zwei Kategorien verwaltet. Im Bereich Persönlich finden Sie alle Apps, die vom System kommen und die, die Sie selbst installiert hatten bzw. noch installieren wollen. Dazu verwenden Sie nach wie vor Ihren persönlichen Google Account. Im Bereich Arbeit werden die zentral zur Verfügung gestellten Apps dargestellt. Diese Apps können zum Teil auch vorkonfiguriert sein. Da das MDM System keine Kennworte speichert bzw. verwaltet, können diese, auch wenn sie identisch sind, nicht zwischen den Apps ausgetauscht werden. Sie werden nun also nach an der ein oder anderen Stelle nach Ihrem persönlichen Kennwort gefragt. Dieses ist in der Regel das Windows Kennwort, welches Sie auch jeden Tag am PC Arbeitsplatz verwenden.