Die wesentlichen Vorteile
Beschleunigung der Prozesse und Reduktion der Kosten
- Verkürzung der Aufwände bei den Mitarbeitern
- Schnellere Durchlaufzeit von Vertragsunterschriften, Reminder
- Kein Medienbruch
- Transparenz (kein: „Wo ist der Vertrag geblieben?“)
- Kein Druck und Postversand mehr notwendig, umweltfreundlich
Hohe Benutzerfreundlichkeit
- Vorbereitung und Versand über einfache Oberfläche
- Unterzeichnung über Webbrowser oder App, auch „Vor-Ort“ möglich
Massenunterzeichnung
- Versand von Verträgen an viele Empfänger
- Formulare möglich (z.B. Reisekostenabrechnung)
Rechtliches
- Elektronische Signaturen sind rechtsgültig und in den meisten Industrieländern rechtlich durchsetzbar.
- Gemäß eIDAS-Verordnung sind in der EU alle Arten von elektronischen Signaturen rechtsgültig und durchsetzbar. Allerdings haben nur qualifizierte, elektronische Signaturen denselben Status wie händische Unterschriften.
- Elektronische Signaturen sind in den USA handschriftlichen Unterschriften gleichgestellt.
- Signaturarten:
- Abschlusszertifikat
