Die wesentlichen Vorteile

Beschleunigung der Prozesse und Reduktion der Kosten

• Verkürzung der Aufwände bei den Mitarbeitern
• Schnellere Durchlaufzeit von Vertragsunterschriften, Reminder
• Kein Medienbruch
• Transparenz (kein: „Wo ist der Vertrag geblieben?“)
• Kein Druck und Postversand mehr notwendig, umweltfreundlich

Hohe Benutzerfreundlichkeit

• Vorbereitung und Versand über einfache Oberfläche
• Unterzeichnung über Webbrowser oder App, auch „Vor-Ort“ möglich

Massenunterzeichnung

• Versand von Verträgen an viele Empfänger
• Formulare möglich (z.B. Reisekostenabrechnung)

Rechtliches

• Elektronische Signaturen sind rechtsgültig und in den meisten Industrieländern rechtlich durchsetzbar.
• Gemäß eIDAS-Verordnung sind in der EU alle Arten von elektronischen Signaturen rechtsgültig und durchsetzbar. Allerdings haben nur qualifizierte, elektronische Signaturen denselben Status wie händische Unterschriften.
• Elektronische Signaturen sind in den USA handschriftlichen Unterschriften gleichgestellt.
• Signaturarten:

• Abschlusszertifikat