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Bevor es losgeht, sollten wir die Begrifflichkeit Tenant kurz erläutern. Ein Tenant ist eine eigenständige Umgebung in der Personen z.B. in der MSP, NWZ, oder BTAG Domäne gemeinsam arbeiten. Ein Tenant ist im Prinzip ein Mandant bzw. Kunde in der Microsoft Umgebung und von allen andern Kunden getrennt, kann aber mit diesen kommunizieren und Daten austauschen.

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Um dieses zu prüfen, geht man folgendermaßen vor. Man öffnet zuerst sein Microsoft Teams, klickt auf sein Profil-Bild unter dem Punkt Status und sieht die Tenants in denen man eingeladen ist.

Teams Profil

Es gibt zwei gute Möglichkeiten, wie man in Microsoft Teams in zwei Tenants gleichzeitig arbeiten kann. Zuerst gehen wir auf die Website Methode ein Webbasierende Variante ein. Wir öffnen zuerst Microsoft Teams und verwenden den Haupt Tenant. In diesem Beispiel wäre das MSP Medien Systempartner. Im roten Feld sieht man, dass wir aktuell im Haupt Tenant angemeldet sind. In diesem Beispiel MSP Medien Systempartner.

Dann öffnen wir den Microsoft Edge Browser und rufen die Websitehttps://www.office.com/. Im linken Bereich wählen wir Teams aus. Nun öffnet sich die Webversion Webbasierte Version von Microsoft Teams.

In der Webversion Webbasierenden Version von Microsoft Teams wählen wir jetzt den zweiten Gast Tenant aus, in diesem Beispiel ist es der NWZ TennantTenant.Den Link kann man sich einfach als Favorit im Edge Browser speichern, somit muss man sich dort nicht erneut anmelden. (Autospeicherfunktion) 

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Hier sehen wir Microsoft Teams in der Webversion Webbasierten Version im Gast Tenant, gleichzeitig sind wir aber siehe unten auch in dem Haupt Tenant in der Desktop Version angemeldet.

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Hier sehen wir Microsoft Teams in der Desktop-Version im Haupt-Tenant  Jetzt können wir in beiden Umgebungen, in diesem Fall MSP und NWZ, kollaborativ arbeiten. Soll heißen, wir können im Haupt-Tenant einen Anruf, Meeting, einen Chat oder eine Datei teilen und in dem zweiten Tenant Gast Tenant können wir das gleiche zur selben Zeit tun. 

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Gleichzeitig teilen wir im Gast Tenant im Webbrowser in der Webbasierten Version eine Datei mit einer Person.

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Gleichzeitig schauen wir uns im Gast Tenant im Webbrowser Webbasierten Teams eine Kanalbenachrichtigung an.


Merke: In der Zweit-Umgebung sind wir nur Gast, das heißt, wir haben zwar alle Funktionen in Teams, aber in eingeschränkter Form. Außerdem sehen wir nur die Teams und Kanäle, in denen wir eingeladen sind. Das Gleiche gilt für den Chat und die geteilten Dateien. Wir können nur mit Personen chatten und auf Daten zugreifen, die sich in den freigegebenen Teams oder Kanälen befinden. (Wo wir eine Einladung bekommen haben)




Als Alternative zur Webbrowser Webbasierten Methode können wir auch das Firmen Smartphone einsetzen. In diesem Beispiel Fallbeispiel werden wir unseren Zweit Gast Tennant bei der NWZ auf dem Smartphone öffnen.

Hier nutzen wir beispielsweise ein iPhone SE und die vorinstallierte Teams App. Wir öffnen die Teams App und klicken oben links auf unser Profilbild. Nun sehen wir bei Konten und Organisationen unsere wählbaren Tennants. Dort wählen wir im Beispiel die NWZ aus. Falls man sich vorher noch in einem anderen Tennant befindet, dauert es ca. 20-30 Sekunden und die App wechselt in die gewünschte Auswahl.

 

Merke: Die Teams App auf dem Smartphone hat dieselben Möglichkeiten wie die Desktop-Version unter Windows oder im Webbrowser. Wir haben nur einen kleinen optischen Unterschied aufgrund der Smartphone-Größe. Sucht man in der Teams App auf dem Smartphone die linke Navigationsleiste, die man sonst von der Desktop-Version aus kennt, klickt man auf dem Smartphone einfach unten rechts auf die drei Punkte. Dort befinden sich die weiteren Punkte, die aus Platzgründen in der Handy-App nicht direkt angezeigt werden können.