Einstellen neuer Dokumente

1. Einloggen
2. Zu unterzeichnendes Dokument ablegen. Es können im Anschluss weitere Dokumente hinzugefügt werden. Wenn Sie folgende Ansicht nicht sehen können, fehlen Ihnen entsprechende Berechtigungen.
   
3. Empfänger bestimmen
    
   Beispiel: Es lassen sich beliebig viele Empfänger hinzufügen, auch z.B. Personen, die nur informiert werden sollen (hier auf dem Pfeil neben „Muss Signieren“ klicken. Die Zahlen links geben an, ob die Personen nacheinander (1, 2) oder zeitgleich (1, 1) signieren sollen. Danach auf „Weiter“ klicken.
   
   
4. Nachrichten an Empfänger definieren
   
   Die Erinnerungsintervalle lassen sich hier definieren, genauso wie auch private Nachrichten an ausgesuchte Empfänger. Nur der Empfänger sieht dann in der Mail später diese Nachricht:
   
   Rechts lassen sich noch diverse Einstellungen vornehmen:
   
5. Dokument vorbereiten - Per Drag & Drop lassen sich im hochgeladenen Dokument verschiedene Felder (darunter die Signatur) platzieren:
   
   Klickt man ein Feld an, kann man definieren für welchen Empfänger das Feld gilt:
   
   Dadurch ergibt sich die Färbung der Felder. Unter "Vorschau" kann man simulieren, wie das Dokument für die Empfänger aussehen wird. Danach auf „Weiter“ klicken.
6. Danach auf „Senden“ klicken und im Anschluss kann man direkt signieren, wenn man die eigene E-Mailadresse als Empfänger eingetragen hat (hier: victor.deditius@nwzmedien.de).