Office 365 hat mehr zu bieten als eine neue Version der bekannten Office Applikationen...
Die üblichen, altbekannten Office Applikationen, wie Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote wurden um Online-Komponenten und neue Funktionalitäten erweitert.
OneDrive und SharePoint als Cloudlaufwerke in Office 365 sind die zukünftigen Alternativen zu persönlichen Laufwerken und Gruppenlaufwerken.
Mit Office 365 kommt zusätzlich eine Vielzahl neuer Tools und Programme. Viele Herausforderungen im täglichen Arbeiten lassen sich mit diesen Tools als Verbindung zwischen altbewährten und neuen Arbeitsweisen meistern.
In der Office 365 Weboberfläche kann man mit einem Klick alle Apps/Tools sehen, die mit der jeweiligen Office 365 Lizenz zur Verfügung stehen.
Teams ist mehr als nur ein Chat-Programm...
Teams fasst die verschiedenen Office 365 Apps & Tools in einer Oberfläche zusammen. Man könnte Teams auch als Office 365 Betriebssystem betrachten.
In der Teams-Oberfläche kann auf alle Office 365 Applikationen und Tools zugriffen werden. Die bisher von einander getrennten 3 klassischen Silos aus
- Kommunikation (Outlook)
- Dateibearbeitung (Word, Excel, PowerPoint)
- Datenablage (Home- und Gruppenlaufwerke)
können miteinander kombiniert werden.
Aktuell verfügbare Office 365 Apps
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OneDrive
OneDrive ist Ihr persönlicher Cloudspeicher, der die persönliche und kollaborative Nutzung vereint. Dateien können hier sicher gespeichert und auch freigegeben werden.
Typische Anwendungsfälle für OneDrive sind:
- Ihr persönlicher Ablageort in der Microsoft Cloud.
- Ich brauche den Input von einer Kollegin aus einem anderen Bereich zu meiner Excel Tabelle und wir haben keine gemeinsame Dokumentenablage.
- In einem Teams Chat möchte ich ein Dokument mit den Kollegen teilen und gemeinsam bearbeiten.
- Ablage von Zwischenergebnissen und gemeinsames Arbeiten an Dateien (in begrenzten nicht dauerhaften Teams).
Gut zu wissen:
- Alle in OneDrive gespeicherten Dokumente, werden automatisch versioniert und können so problemlos bei versehentlichen Änderungen mit wenigen Klicks wiederhergestellt werden.
- Ihr persönliches OneNote wird automatisch in Ihrem OneDrive abgespeichert.
Grundlagen:
- Was ist OneDrive? (Artikel und Video)
- Schnellstart (Artikel)
- Schnellstart (PDF zum Herunterladen)
- OneDrive - Symbole im Dateiexplorer (Artikel und Video)
Tipps & Tricks:
- OneDrive-Dateien bei Bedarf für Windows 10 (Artikel)
- OneDrive auf Ihrem iPhone oder iPad einrichten (Artikel und Video)
- OneDrive auf Ihrem Android einrichten (Artikel und Video)