Was ist DocuSign? DocuSign ist die führende e-Signing-Plattform, um Dokumente und Verträge einfach, effizient und sicher elektronisch zu signieren. Weitere Informationen zu DocuSign finden Sie unter www.docu-sign.de.
Warum nutzen wir den DocuSign-Workflow für Unterschriften? Im Vergleich zum manuellen, papierbasierten Unterschriftsprozess ergeben sich viele Vorteile. So können Verträge über den DocuSign-Workflow schneller und komfortabler unterschrieben und versendet werden.
Die wesentlichen Vorteile
• Es spart Zeit: Verträge können sehr einfach und schnell mit geringem Zeitaufwand und überall von jedem Gerät mit Internetanschluss gezeichnet werden. • Es reduziert Prozesskosten: Ausgedruckte Verträge müssen nicht eingescannt und wieder per Post versendet werden. • Es gibt Sicherheit und Verbindlichkeit: Die Plattform erfüllt die Anforderungen aus der eIDAS-Verordnung sowie zertifizierte Standards in den USA und Europa. Ihre Informationen bleiben damit stets geschützt, verschlüsselt und sind sicher. • Es schafft Transparenz: Der aktuelle Status eines Dokuments kann einfach durch alle Beteiligten verfolgt werden. Dokumente und Daten gehen somit innerhalb des Prozesses nicht mehr verloren. • Es erhöht den Bedienungskomfort: Die webbasierte Plattform von DocuSign ist einfach und intuitiv zu bedienen. Einfache Erklärungen stehen auch während des Zeichnungsvorgangs zur Verfügung. • Es steigert die Effizienz: Durch den elektronischen Prozess reduziert sich der administrative Aufwand für alle Beteiligten und Sie können sich auf wichtigere Aufgaben fokussieren. • Es ist umweltfreundlich: Durch den Entfall von Druck- und Versandmaterial sowieT ransportaufwendungen schützen wir gemeinsam wertvolle Ressourcen. • Signieren ist für Sie kostenlos
Rechtliches
Elektronische Signaturen sind rechtsgültig und in den meisten Industrieländern rechtlich durchsetzbar.
Gemäß eIDAS-Verordnung sind in der EU alle Arten von elektronischen Signaturen rechtsgültig und durchsetzbar. Allerdings haben nur qualifizierte, elektronische Signaturen denselben Status wie händische Unterschriften.
Elektronische Signaturen sind in den USA handschriftlichen Unterschriften gleichgestellt.