Jährlich werden die Betriebsprüfungsdaten zur Steuerprüfung angefragt. Hierzu sind Daten für die Steuerprüfung (GDPdU = Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) im SAP vorzubereiten. Das Finanzamt analysiert diese Daten mit der Prüfsoftware IDEA.
In dieser Anleitung wird die Abfrage nach dem „Braunschweiger Modell“ beschrieben. Dabei handelt es sich um eine Minimal-Anforderung von Daten aus SAP. Hierbei werden die folgenden 23 Datensegmente (bzw. Segmentstrukturen) angefordert:
Finanzbuchhaltung:
- TXW_BBACC Salden des Sachkontos
- TXW_BBCUS Kundensalden
- TXW_BBVEN Lieferantensalden
- TXW_COSTC Kostenstellenstammsatz
- TXW_CUST Kundenstamm
- TXW_DOCTYP Belegarten
- TXW_FI_HD FI Belegkopf
- TXW_FI_POS FI Belegposition
- TXW_GLACC Sachkontenstamm
- TXW_POSTKY Buchungsschlüssel
- TXW_TAXCOD Steuerkennzeichen
- TXW_VENDOR Lieferantenstamm
Anlagenvermögen:
- TXW_ACCDET Kontenfindung
- TXW_ANLA Anlagenstammsatz
- TXW_ANLB Abschreibungsbedingungen
- TXW_ANLC Anlagen-Wertfelder
- TXW_ASSCLA Anlagenklassen
Ergänzende Angaben, wenn vorhanden:
- TXW_BUSA Geschäftsbereiche
- TXW_CNTRY Länder
- TXW_COMPC Buchungskreis-Stamm
- TXW_COSTEL Kostenarten
- TXW_IUNIT Mengeneinheiten
- TXW_PRCTR Profit-Center-Stamm
Diese Einstellungen sind in den abgespeicherten Programmvariaten enthalten/vorhanden und sind/waren bisher ausreichend für die Finanzbehörden. (vgl. auch SAP Hinweis 945615, 445148)
Die folgenden Absätze beschreiben, wie Sie die Betriebsprüfungsdaten aus dem SAP-System korrekt exportieren können.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Daten extrahieren
- Programm zur Datenextraktion aufrufen via Transaktion FTW1A
- Es können bestehende Varianten genutzt werden, um neue Jahres- und Buchungskreisabfragen durchzuführen. Im vorliegenden Beispiel soll der GDPdU-Datenexport für die Kombination aus Buchungskreis 1000 und Geschäftsjahr 2012 durchgeführt werden. Hierfür soll eine vorhandene Variante für das Jahr 2011 aus dem Buchungskreis 1000 genutzt, angepasst und ausgeführt werden:
Hinweis: Etwaige Systemmeldungen nach dem Speichern der Variante können bestätigt werden. - Programm zur Datenextraktion im Hintergrund ausführen
- Programm überwachen
Über den Menüweg 'System - eigene Jobs' gelangt der Anwender in die eigene Jobübersicht:
Je nach Datengröße kann dieser Job eine Zeit in Anspruche nehmen. Über den 'Aktualsieren' - Button erneuert der Anwender in der o.a. Jobübersicht den Status des jeweiligen Jobs. Dieser sollte nach erfolgreichem Programmabschluss auf 'fertig' umspringen, wie in diesem Fall:
- Erzeugten Spoolauftrag ansehen über folgenden Weg:
- extrahierte Daten aufbereiten
Der Extrakt-Splitter identifiziert alle in den Datenextrakt-Quelldateien enthaltenen Segmente und legt für jede dieser Dateien auf dem Anwendungsserver eine separate Datei an.
- Datenextrakt-Splitter aufrufen via Transaktion FTWES
- Es können bestehende Varianten genutzt werden, um neue Jahres- und Buchungskreisabfragen durchzuführen. Im vorliegenden Beispiel soll der GDPdU-Datenexport für die Kombination aus Buchungskreis 1000 und Geschäftsjahr 2012 aufbereitet werden. Hierfür soll eine vorhandene Variante für das Jahr 2011 aus dem Buchungskreis 1000 genutzt, angepasst und ausgeführt werden:
Programm zur Datenaufbereitung im Hintergrund ausführen
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ACHTUNG / WICHTIG:
Dieses Programm darf NICHT für alle Datenextrakte hintereinander ausgeführt werden, da die Aufbereitungsdateien immer wieder mit den neuesten Datenextrakten überschrieben werden würden!!! D.h., dass folgende Schritte bei der Aufbereitung durchgeführt werden müssen:
a) Aufbereitungsprogramm im Hintergrund ausführen
b) Erstellte Datenextraktdateien aus dem Verzeichnis der Verzeichnisgruppe 'FI_CO_DART' in ein anderes Verzeichnis verschieben
b) Aufbereitungsprogramm für die nächste Kombination aus Buchungskreis & Jahr ausführen
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- Programm überwachen
Über den Menüweg 'System - eigene Jobs' gelangt der Anwender in die eigene Jobübersicht: 
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