Die Buchungsvarianten stellen den grundsätzlichen Aufbau der zu generierenden Buchungssätze (FI-Belege) dar.
Es werden folgende Varianten unterschieden:
- V1 BV 1 (Buchung: Kasse an Erlös)
Verwendung: bei Verkäufe, sowie Rückgaben
- V2 BV 2 (1. Buchung Kunde an Erlös / 2. Buchung: Kasse an Kunde)
Verwendung: bei Verkäufe, sowie Rückgaben, wenn der Kunde unbedingt mit bebucht werden soll. Voraussetzung Kunden-Nr. wurde im Kassenbeleg angegeben
- V3 BV 3 (Buchung: Kasse an Kunde)
Verwendung: bei Akonto-Zahlungen
- V4 BV 4 (1. OP erzeugen / 2. Kasse an Kunde / 3. OP-Ausgl.)
Verwendung: bei OP-Ausgleich mit Berücksichtigung der Mahngebühren und Mahnzinsen mit anschließenden Ausgleich
- V5 BV 5 (Kunde an Erlös)
Verwendung: bei Belastung des Kundenkontos, z.B. bei Verwendung entsprechender Zahlungsart (Rechnung, SEPA-Lastschrift)
- V6 BV 6 (1.Kasse an V-Kto / 2.V-Kto an Kunde / 3.OP-Ausgl.) VU
Verwendung: bei OP-Ausgleich mit Berücksichtigung der Mahngebühren und Mahnzinsen mit anschließenden Ausgleich buchungskreisübergreifend
- V7 BV 7 (1. Kasse an V-Kto / 2. V-Kto an Erlös - nur bei VU) VU
Verwendung: bei Verkäufe, sowie Rückgaben buchungskreisübergreifend
Einstellungsmöglichkeiten pro Buchungskreis und Kassengruppe:
- Kassenvorgangstyp
Mögliche Werte: Ein-, Auszahlung, Verkauf, Materialbewegung (nicht relevant)
- Buchungsvariante
- Reihenfolge
Besonderheiten in der Belegerzeugung:
- wenn die Reihenfolge MOD 2 gleich 0 wird ein neuer Buchungssatz begonnen.
- für die Abbildung buchungskreisübergreifender Vorgänge werden die Buchungsvarianten mit Reihenfolge 9x gelesen.
- buchungskreisübergreifend
Verarbeitung Belegpositionen (buchungskreisübergreifend).
Sonderfall: pro Kassenbelegposition wir ein Buchungssatz erzeugt.
- Kommissionsbuchungszeile
- Belegkopf
Neue Buchung erfolgt. Belegkopfdaten werden versorgt.
- Buchung Erlös (Material)
Verarbeitung Belegpositionen
- Buchung Verrechnungskonto
Verarbeitung Belegpositionen (buchungskreisübergreifend)
- Buchung Kasse (Zahlart)
Verarbeitung Zahlungsbelegpositionen / Rückgeld / Auszahlung Bargeld
- Buchung Debitor (Personenkonto)
Verarbeitung Zahlungsbelegpositionen mit Bezug zum Debitoren
- Buchung Skonto
Verarbeitung Skontozeilen inkl. Skontodifferenzen
- Anlage offenen Posten
Sonderfall: Verarbeitung Mahngebühren / Mahnzinsen
- Soll / Haben
- Ausgleich Personenkonto
Ausgleich bei Vorgängen mit Bezug zum Debitoren