Um mobil und einfach unterschreiben zu können, stellt DocuSign auch eine App zur Verfügung. Diese wird auch über das MDM zur Verfügung gestellt, zunächst aber noch nicht als automatische Installation, sondern nur zum Download aus dem Unternehmens-Store (Apps@Work). Hier ist nur das Verfahren der MDM Installation beschrieben.
Hinweis: Diese Apps steht für MSP, NWZ und SMG zur Installation zur Verfügung.
Installation aus dem Apps@Work Store
Apps@Work auf Android (Samsung)
Zunächst wechselt man in den Bereich Arbeit und sucht dann über Wischen den Bildschirm mit dem Symbol Playstore, den man dann anklickt. Danach sucht man in der Liste die App DocuSign und startet mit wenigen Klicks die Installation. Die Installation selbst verläuft dann im Hintergrund und man kann den Playstore einfach wieder schließen.
Apps@Work auf iOS (Apple)
Zunächst sucht man durch Wischen den Bildschirm mit dem MSP Apps@Work Icon, klickt dieses an und sucht sich die App DocuSign. Hier klickt man auf den Button Installieren. Die Installation selbst verläuft dann im Hintergrund und man kann den das Fenster einfach wieder schließen.
DocuSign Start und Anmeldung
Alles Weitere ist dann in beiden Welten (Android und iOS) identisch. Zunächst muss man sich an der DocuSign Umgebung anmelden. Wie auch in der Browser-Version ist auch in der App die Anmeldung wie folgt durchzuführen.
- Zunächst mal klickt man auf Anmelden
- Dann trägt man die eigene, persönliche E-Mail-Adresse in das Fenster ein und klickt auf Weiter.
- Achtung: Nun unbedingt den blauen Button UNTERNEHMENSANMELDUNG VERWENDEN drücken!
- Danach muss nochmal die eigene, persönliche E-Mail-Adresse in das Fenster eingegeben werden und auf Weiter geklickt werden.
- Nun fragt das System nach einem Kennwort, hier ist das persönliche Windows Kennwort (wird auch auf dem dienstlichen Arbeitsplatzrechner zur Anmeldung verwendet) einzugeben und auf Weiter zu klicken
- DocuSign steht nun als App zur Verfügung.
Bekommt man ein Dokument zur Unterschrift, weist die App einen auf dieses Dokument hin und mit zwei Klicks ist das Dokument signiert.