Bestätigung allgemein setzen
Vor der Abrechnung müssen Bestätigungen bei den einzelnen Honoraren gesetzt werden. Mit diesem Report können mehrere Bestätigungen auf einmal gesetzt werden.
Hier können die unbestätigten Honorare selektiert werden. Es kann auch angegeben werden, dass die Honorare anschließend auf "frei" gesetzt werden. Anschließend mit bestätigen.
Es öffnet sich eine Tabelle mit den gewünschten Honoraren. Hier können nun entweder einzelne oder alle Honorare ausgewählt und anschließend gespeichert werden. Dann ändert sich auch der Status auf bestätigt.
Abgleich Honorarabrechnung und FI-Buchung
Hier erfolgt eine Gegenüberstellung der Daten der Honorarabrechung mit den Daten der FI-Buchung.
In der Selektionsmaske sind der Buchungskreis, das Jahr und die Buchungsperiode als Pflichtfelder auszufüllen. Anschließend geht es mit weiter.
Es wird eine Tabelle mit einer Gegenüberstellung zu den gewünschten Autoren angezeigt.
DTA-File erzeugen
Wenn die Finanzbuchhaltung nicht über SAP läuft, müssen DTA-Files erzeugt werden. Diese können dann in die Finanzbuchhaltung übergeben und weiterverarbeitet werden.
In der Selektionsmaske können nun die gewünschten Autoren zu einem bestimmten Abrechnungsdatum ausgewählt werden. Anschließend geht es mit weiter.
Ein Beleg kann nun ausgedruckt werden. Der Drucker kann eingestellt werden. Nach dem Drucken wird ein weiterer Beleg angezeigt.
DTA-Verwaltung
Hier können die zuvor erzeugten DTA-Files verwaltet werden. Es öffnet sich direkt eine Übersicht mit den DTA-Files.