Unter dem Punkt Integration MM finden Sie die Customizing-Tabellen zur Pflege der Integration von Kassenvorgängen in die SAP Materialwirtschaft.
Voraussetzungen
Stammdatenpflege / Import aus SAP MM
MM Werk / Lagerort + Bezug zur Kassengruppe
MM Bewegungsarten + Bezug zum Kassenvorgang / Warenbewegungsgründe
Bereits eingerichtete Bewegungsarten können wiederverwendet werden. Bewegungsarten für die Erfassung von Sonderbewegungsarten wie Schwund oder Verlust wären zu definieren / abzustimmen.
Integration MM Gründe für Warenbewegungen
CO-Kontierung (Kostenstellen) + Bezug zur Geschäftsstelle
Wareneingänge und Warenausgänge werden mit Bezug zu einer Kostenstelle gebucht. Die CO-Kontierung wird im Kassensystem zum Zeitpunkt der Materialbelegerzeugung ermittelt. Im Kassensystem ist die CO-Kontierung an der Kassengruppe bzw. Kasse gekoppelt.
Eine Abweichende Kontenfindung für die Generierung der SAP MM Materialbelege kann hinterlegt werden. Siehe "Kontierung Material - Verbrauch"
Die Kontierungsgruppe Verbrauch muss im Materialstamm zu den betroffenen Warengruppen / Materialien gepflegt werden.
Inventur
Warenbestände sind im SAP MM zu pflegen und mit dem MSP Kassensystem abzugleichen.
Report /MSP/KAS_MM_ABGLEICHEN_BESTAND.
Aktuelle Bestände pro Geschäftsstelle und Zentrallager sind aufzunehmen.
Bestände zu „alten“ Materialnummern müssen ggf. umgebucht werden.
Technische Einrichtung
Neu zu berechtigende Transaktionen:
Prozesse aus Kassensystemsicht für die Auslösung der Materialbelege
Funktionsbausteine:
/MSP/KAS_MM_STAMMDATEN_PRUEFEN
Prüfung, ob die Kassengruppe einem existierenden SAP MM Lagerort zugewiesen ist.
/MSP/KAS_MM_BUCHEN_KASSENBELEG
Materialbeleg wird angelegt. Generierte Materialbelege werden zur Kassenbelegposition gespeichert (Tab. /MSP/KAS_BELPOS)
Besonderheit bei der Erzeugung des Materialbeleges:
Belegkopftext des Materialbeleges wird versorgt mit dem String „KV:“ + Kassenvorgangsbezeichnung.
Verwendeter SAP-Standardbaustein für die Anlage der Materialbelege: BAPI_GOODSMVT_CREATE.
/MSP/KAS_MM_STORNO_KASSENBELEG
Generierte Belege werden storniert.
Report /MSP/KAS_MM_KASBEL_ANLEGEN
Der Report legt Kassenbelege zu Warenbewegungen im SAP MM an (Synchronisation).
Es wird auf die Tabelle /MSP/KAS_MM_MBLNR (Kassensystem: generierte Materialbelege mit Kassenbezug (=Verwaltungsdaten)) zugegriffen. Diese Tabelle wird über den Exit MB_CF001 versorgt.
Für die Aktivierung der SAP Standard-Erweiterung wurde folgendes Projekt eingerichtet:
Transaktion CMOD
Projekt: Zxxxxx
Erweiterung: MB_CF001 "Customer Function Exit bei der Verbuchung des Materialbelegs"
Komponente: EXIT_SAPLMBMB_001
INCLUDE ZXMBCU01. Darin enthalten Include /MSP/KAS_MM_ZXMBCU01
Im Exit werden die gebuchten Materialbelege geprüft, ob ein Bezug zum bestandsgeführten Kassensystemmaterial besteht.
Sollte es der Fall sein kann der Report /MSP/KAS_MM_KASBEL_ANLEGEN via Ereignis ausgelöst werden. Alternativ kann der Report als Job alle 10 - 15 Min. eingeplant werden.
Event: /MSP/KAS_MM_MBLN "Kassensystem: Materialbeleg generieren".
Einzurichten via Transaktion SM64
Für die Anlage der Kassenbelege werden Vorgaben benötigt.
Dazu wurden die Tabellen /MSP/KAS_MM_VORB (Kassensystem: Zuordnung Werk/Lagerort – Kassenorganisation) und /MSP/KAS_MM_ST (Kassensystem: Zuordnung Bewegungsarten – Kassenvorgang)
zu pflegen. Pflegbar sind die Tabellen mit der Transaktion /MSP/KAS_TABPFLEGE.
Report /MSP/KAS_MM_ABGLEICHEN_BESTAND
Das Programm dient zum Abgleichen der Bestände zwischen der Kasse und der Materialwirtschaft.
Auswahl
Sie erhalten ein Auswahlbild, auf dem Sie folgendes eingeben können:
o Buchungskreis (Mussfeld)
o Kassengruppe (Mussfeld)
o eine oder mehrere Materialnummer(n)
wird keine Materialnummer eingegeben, so werden alle Materialien
angezeigt die zu dem Buchungskreis und der Kassengruppe gehören.
o eine oder mehrere Warengruppe(n) (siehe Materialnummer)
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Es werden nun alle Kassenmaterialien und alle MM-Materialien mit Bezug zum Werk / Lagerort
mit dem zugehörigen Bestand angezeigt. Bei allen grün unterlegten Zeilen
stimmt der Kassenbestand mit dem MM-Bestand überein. Materialnummern entsprechen sich 1:1
Bearbeitung
Die angezeigten Daten können nun bearbeitet werden, indem Sie vor dem Material einen Haken setzen und den tatsächlichen Bestand (Zählbestand) eingeben.
Mit der Funktionstaste "Eingabe sichern", werden die Eingaben nur gesichert.
Mit der Funktionstaste "Buchen Eingaben", wird der Kassenbestand und der MM-Bestand auf den eingegebenen Zählbestand aktualisiert.
Mit der Funktionstaste "Fehlerliste", können Sie direkt auf ein eventuell entstandenes Fehlerprotokoll verzweigen.
Report /MSP/KAS_MM_SYNCHRONIZE_BELEGE
Das Programm bucht die Materialbewegungen in SAP MM nach, die zum Zeitpunkt des Kassenvorgangs nicht autom. gebucht werden konnten.
Auswahl
Sie erhalten ein Auswahlbild, auf dem Sie folgendes eingeben können:
o Buchungskreis (Mussfeld)
o Kassengruppe (Mussfeld)
o Belegdatum von/bis
Für die Erfassung des Materialbeleges kann das Buchungsdatum abweichend gesetzt werden. Default: Buchungsdatum = Kassenbelegdatum.
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Es werden Ihnen nun alle Belegnummern angezeigt für die ein Buchungsvorgang erzeugt wurde. War der Buchungsvorgang erfolgreich, so wird die vergebene Materialbelegnummer angelistet.
War die Verbuchung fehlerhaft, so wird der Fehler unter Bemerkung angezeigt. Gab es zu einer Belegnummer mehrere Fehler, so werden diese auf dem anhängenden Fehlerprotokoll angelistet.